#70 : Le système d’organisation ultime des gens passionnés – Julien Gueniat

Je ferme les yeux sur ce lac lénifiant devant ma fenêtre et j’imagine que c’est la dernière fois. Je ne reverrais plus le sourire émerveillé de ma fille à la découverte du monde, ni la douceur des caresses de ma femme. Alors que mes rêves s’éteignent dans un dernier soupir, je les rouvre plus motivé que jamais à les conquérir.

Le temps est ma ressource la plus essentielle, et il mérite que je lui dédie toute ma conscience. Chaque minute est précieuse, chaque journée est une chance, et qu’importe les mauvaises nouvelles ou la qualité de ma nuit, je veux en saisir toute la mesure.

C’est la raison pour laquelle l’Organisologie développée par Julien Gueniat m’intéresse tant. Dans ce monde de l’instantané, où l’information circule à la vitesse de la lumière, comment retrouver la maitrise de ma vie ? Échapper aux sirènes du multitasking pour bâtir ma concentration ? Déployer mon énergie dans l’important plutôt que dans l’urgent ? Survivre à ma todolist qui s’allonge plus vite qu’elle ne se vide ? Libérer mon cerveau de l’infobésité pour retrouver la clarté d’un esprit créatif ?

Le vide cerveau (00:02:12)

• Un cerveau n’est pas fait pour stocker des idées, mais pour les créer ;
• Les outils numériques sont là pour libérer la bande passante de notre cerveau ;
• On peut vite tomber dans la manie d’être trop organisé : tout est dans le dosage ;

Faut-il être organisé pour être productif ? (00:06:10)

• Cela dépend des objectifs et des projets ;
• La souffrance donne le déclic ;
• Je ne pense pas qu’il faut être à 100% productif toute l’année et c’est pareil pour l’organisation ;
• Il y a une théorie de personnalité qui distingue les personnes selon leur mise en action pour atteindre leur objectif : type A ou type B ;
• Le cerveau n’est pas fait pour recevoir constamment de l’information ;
• Il faut lui laisser le temps de processer ;
• Il faut construire sa relation aux écrans ;

La place du repos dans une journée de travail (00:13:14)

• Il faut savoir faire des pauses ;
• Trouver son équilibre prend du temps ;
• Il faut créer son quotidien ;

La visualisation pour atteindre ses objectifs (00:17:09)

• Je me demande souvent à quoi ressemblera mon quotidien dans 5 ou 10 ans pour rester sur le “bon” chemin ;
• J’ai une relation ambiguë avec les écrans : je cherche à passer moins de temps tout en ayant mon business en ligne ;

La notion d’entrepreneur et de liberté (00:19:17)

• Si tu es fatigué, stressé, tu n’as qu’une impression de performer ;
• Le manque de temps, c’est une excuse ;
• On a tous le même temps ;
• Ce qui pose problème, c’est que soit ils travaillent mal, soit ils travaillent trop ;
• Se plaindre du manque de temps, c’est rester dans une position de victime ;
• Dire oui à quelque chose, c’est dire non à d’autres choses ;
• Pour être un bon capitaine, il faut être bien avec soi-même ;
• Le temps doit être distingué de la productivité ;

Quelques tips pour sa productivité (00:28:40)

• Pour éviter de dévier quand j’ai une idée, mon ordinateur se verrouille toutes les heures pour me mettre en pause ;
• Pour sa santé, il faut bouger régulièrement quand on travaille ;
• La technologie est une aide à saisir ;
• Mes pauses forcées changent la dynamique de ma journée ;
• Le contexte avant la discipline ;

Comment créer ses contraintes ? (00:34:10)

• Je ne peux pas faire confiance à ma volonté ;
• Pomodoro, je l’ai utilisé pendant des années ;
• Jeter du temps dans des projets, ce n’est pas une si bonne idée ;
• L’inconfort passager va te forcer à changer ta manière de travailler : les premiers temps, c’est pénible. Mais les jours suivants, les bénéfices arrivent ; 

Comment distinguer la persévérance et la prévoyance ? (00:37:01)

• Quand on commence un nouveau projet, on se fixe des indicateurs mais avec le temps, il faut écouter son intuition ;
• Se demander si on prend du plaisir est une question importante pour continuer ;

L’importance des bilans (00:38:30)

• Faire de la gratitude est une bonne pratique ;
• La visualisation négative permet de continuer à apprécier ce que l’on possède déjà ;
• Pour réduire les effets du chaos, il faut investir de l’énergie : c’est de l’énergie d’entretien ;
• Il faut investir du temps pour entretenir son système ;
• Quand je dresse mon bilan du mois, je reprends mes tops et flops quotidiens ;

Comment mieux organiser sa journée sans to-do list à rallonge (00:50:24)

• Je n’ai pas de todo : mes tâches de la journée viennent de mes projets avec des échéances qui apparaissent dans mon agenda ; 
• Les tâches isolées, je les note dans mon agenda ;
• Le problème des todo, c’est de tout noter : il faut établir ce que l’on veut faire dans sa journée ;
• Il faut prévoir ce que l’on fait la veille ;
• Pour chaque élément sur la liste, il faut mettre un point et déterminer le nombre de point de sa journée. Une tâche non accomplie fait qu’on n’a pas de point ;
• J’essaie de me dire que je n’ai qu’une demi-journée pour faire mes tâches et que le reste, c’est du bonus ;
• Distinguer ce qui est urgent et important est une bonne base ;
• Les urgences restent contextuelles ;
• Les personnes organisées veulent avoir une vie délibérée ;
• Quand on trouve son système d’organisation, qui demande du temps, on peut dépenser de l’énergie ailleurs ;

Trouver le sens dans son travail (01:04:19)

• Beaucoup de problèmes d’organisation proviennent de la maîtrise de nos désirs ;
• Tout le monde à son mot à dire sur l’organisation ;
• Je travaille sur ma relation avec le profit ;
• Quand tu as été salarié, tu restes addict à ton salaire mensuel ;

Les outils numériques (01:17:22) 

• Ils sont addictifs mais inévitable ;
• Je conseille de ne pas regarder ses emails avant 12h ;

La diète d’informations (01:24:30)

• Faire cette diète d’information permet d’être plus positif ;
• Les nouvelles gratuites rendent bête ;
• Il n’y a pas besoin de regarder les nouvelles tous les jours ;
• Le meilleur filtre de la pensée humaine, c’est le temps : les livres permettent de mieux appréhender le monde que les nouvelles éphémères ;
• Se demander si on peut agir sur une information est une bonne question ;

Hacks pour équilibrer les différentes personnalités (01:39:19)

• Tu peux devenir addict à l’agitation ;
• Il faut comprendre que la déconnexion ne sera pas confortable au début ;
• S’écouter, c’est important ;
• Mes meilleures idées proviennent des périodes où je me régénère ;
• Pour les personnes qui se laissent vivre, il faut qu’ils s’imaginent comment seraient leur journée avec un peu plus d’actions ;

Les optimisations de Julien pour être plus productif (01:42:20)

• Un bureau debout avec un tapis spécifique pour atténuer la fatigue ;
• Un minuteur pour savoir où j’en suis dans mes phases de travail ;
• Faire de la respiration (cohérence cardiaque) au début de ma journée ;
• Limiter les distractions lors des tâches : mettre toutes les informations à disposition pour réduire le multi-tasking ;
• On est à un clic de la dispersion ;
• Une personne productive n’accomplit pas plusieurs tâches en même temps ;

3 outils indispensables pour exploiter son potentiel humain (01:51:33)

• Je m’expose à la lumière du jour dès le réveil ;
• Je bois beaucoup d’eau et ça me force à faire des pauses ;
• Je fais du sport ;

Un outil qui a changé le quotidien de Julien (01:54:40)

• Une barre de tractation, que j’ai mise au-dessus de la porte de la cuisine et dès que je passe en dessous, je fais une traction ;

C’est quoi réussir sa vie ? (01:55:43)

• C’est avoir du temps à tuer sans être stressé ;

Place à ton défi (01:57:10)

• Attribue des points à tes tâches : si en fin de journée, tu as réussi à toutes les faire, tu récupères tous les points. Si tu en manques une seule, c’est zéro ; 
• Cet exercice permet de reprendre le contrôle sur son organisation ;

Ressources 

• Festival Limitless Project 
• LinkedIn de Julien

• Site de Julien – Organisologie
• Livre : En finir avec l’infobésité
• Livre : 2h chrono pour mieux m’organiser
• Livre : Le cerveau numérique

• Livre : S’organiser pour réussir: La méthode GTD ou l’art de l’efficacité sans le stress de David Allen
• Livre : The Secret Pulse of Time de Stefan Klein 
• Livre : Le courage de Osho
• Livre : Le Cygne noir : La puissance de l’imprévisible de Nassim Nicholas Taleb
• Livre : Le bug humain de Sébastien Boehler
• Livre : Où est le sens ? de Sébastien Boehler
• Livre : Why Zebras Don’t Get Ulcers de Robert Sapolsky
• Livre : The Power of Full Engagement: Managing Energy, Not Time, Is the Key to High Performance and Personal Renewal de Jim Loehr
• Épisode #13 : De quoi serais-tu capable avec un sommeil optimisé ? – Aurélie Montin
• Épisode #30 : Les hacks d’un préparateur mental pour exploser ta productivité – Quentin Viard
• Musique Brain.fm
• Documentaire ARTE : Hyperconnectés : le cerveau en surcharge